联 系 我 们  
0773-2305331
0773-2305332
189 0773 5291
474562336散客拼团
465537400包车及会议

扫码微信咨询

添加公众号
   会议服务项目 >> 更 多
 ·礼花燃放 ·会议接待
 ·会议策划 ·广告制作
 ·团队拓展 ·会议考察
 ·会场布置 ·晚宴表演
 ·特色餐饮 ·会议包船
 ·会议礼品 ·会议礼仪价格
 ·会议设备租用 ·会议用车列表
 ·会议工作流程 ·会议服务项目
   会议知识 >> 更 多
·会议翻译
·会议预算
·会议宴会
·会议室的10种布局图
·会议指南
·★★会议流程介绍★★
·在会议实施过程中应注意那些事项
·会议代理公司在会议组织方面有的
·组织年会应注意那些事项
·会前的策划和研究工作
   成功案例 >> 更 多
·经纬纺机商务旅游
·强生公司麦默通论坛
·美国花旗银行2005年国际业务
·中德极地研究合作研讨会
·太平人寿第四届业务精英高峰论坛
·兴业银行银证高峰研讨会议
·旁氏洗颜泥网络营销桂林段外景拍
·2006《航空人》杂志全国通联
·益普生福松肛肠便秘论坛
·三星恺美科年度会议2007年
     桂林会议服务  
会议工作流程
发布时间:2006/7/11

作为专业的会展中心,承接、代理、举办各类会议会展。大致经过如下环节:

1策划:作为专业的会议代理,我们提供会展会议企划代理,告诉本公司你的想法或者要达到的           目的。我们为你提供可能性方案,出点子,招展企划、会议回执等等。

2咨询:在此阶段,我们将与委托方进行多方面沟通,并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。

3考察:如果您认为经过沟通,以及到本公司实地考察后,可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

4签定协议:这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。

5执行协议:双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
一:举办会前

1、 与会议主办方洽谈
2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
4、 确定方案,签订合同,预付定金。

二:会议举办中

1、 会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横  幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备:准备好会议需要的资料,会议用品,等会议相关物品。
3、 会议场地:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮:用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
7、 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三:结束会议:

1、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
2、 资料:会议后的资料收集,根据客户的要求制作会议通讯录或花名册




 桂林旅游客户服务
·预订咨询电话:0773-2217913、220822018907738831
传真:0773-5811318
474562336散客拼团 3246416524包车及会议
18907738831 tripguilin

·对于服务中的有关问答或请求支持,请访问我们的桂林旅游咨询
·我们承诺:对您的个人信息以及信用卡信息隐私权保护。
【关闭窗口】

首 页 | 桂林旅游 | 桂林会议 | 桂林包车旅游 | 公司简介 | 公司账号 | 友情连接 | 网站地图
地址:桂林市解放东路23号文化大厦5楼(桂林中旅总部) 邮编:541002 ICP备案号:桂ICP备06012597号
0773-2305331、2305332、18907735291(微信同号)、18907738831(微信同号) 传真:0773-5811318
474562336散客拼团 465537400包车及会议 18907738831 tripguilin
经营许可证号:L-GX00217
未经允许不得转载 中国中旅集团桂林市中国旅行社版权所有,网上部分图片来自网络,如果侵权请联系删除
网站建设全程策划: 桂林旅游网